La legge non introduce l'obbligo di tenere un registro fondiario e ipotecario per ogni lotto o casa, ma in pratica la maggior parte degli immobili li possiede.
Confermano lo status giuridico dell'immobile, consentono di verificare se l'immobile ha un mutuo o una servitù e possono essere utilizzati come garanzia per eventuali prestiti. La richiesta per l'istituzione di un registro fondiario e ipotecario può essere presentata sia dall'attuale proprietario - e questa sarebbe un'opzione più vantaggiosa per l'acquirente, in quanto illustrerebbe lo stato giuridico della proprietà - sia dall'acquirente.
In una situazione in cui l'acquirente richiede l'istituzione di un registro fondiario e ipotecario, deve dichiararlo durante la redazione del contratto di compravendita davanti a un notaio. Successivamente il notaio presenta al tribunale distrettuale competente istanza per l'istituzione di un catasto fondiario e ipotecario sulla base delle dichiarazioni rese dalle parti del contratto.
Domanda per l'istituzione di un registro fondiario e ipotecario - versione cartacea
Se l'attuale proprietario deve creare un registro fondiario , è necessario presentare una domanda per la sua istituzione presso la divisione del registro fondiario e ipotecario del tribunale distrettuale nel cui distretto si trova l'immobile. Se in questo tribunale i registri fondiari e ipotecari sono tenuti in modo tradizionale - come registri cartacei - la domanda può essere redatta su un foglio di carta.
In tale domanda, devono essere fornite le seguenti informazioni:
- dati immobiliari indicando i dettagli dell'indirizzo, l'area e il numero di lotto di registrazione;
- dati personali dei proprietari dell'appezzamento, il loro nome e cognome o nomi, nomi dei genitori, numeri e indirizzi PESEL;
- la dichiarazione del proprietario che per il momento non esiste un catasto fondiario e ipotecario per l'immobile e che (l'immobile) non è gravato da terzi e non vi sono restrizioni alla sua disposizione.
Avvertimento! Se l'immobile è gravato, il proprietario è tenuto a indicare tutti i suoi diritti, come servitù o garanzia ipotecaria, e le persone autorizzate a utilizzare i diritti di cui sopra.
La domanda deve essere firmata a mano e devono essere indicati la data e il luogo della sua preparazione.
Domanda per l'istituzione di un registro fondiario e ipotecario - versione elettronica
Se, d'altra parte, ciò che è sempre più comune al momento, il dipartimento locale del registro fondiario e ipotecario tiene i libri nel file system IT, allora devi compilare l'apposito modulo - KW-ZAL.
È disponibile sia presso il tribunale, nel dipartimento del registro fondiario e ipotecario, sia sul sito web del Ministero della giustizia (www.ms.gov.pl - registri e documenti / nuovo registro fondiario e ipotecario / moduli di richiesta).
Il modulo deve essere compilato in modo leggibile, in stampatello, senza cancellazioni e correzioni, né a macchina da scrivere, a computer oa mano, come indicato nei campi. Il richiedente compila solo i campi chiari della domanda, tuttavia i campi vuoti devono essere cancellati.
La domanda può essere presentata all'ufficio del registro del dipartimento del registro fondiario o inviata all'ufficio postale all'indirizzo del dipartimento.
Questo modulo deve includere:
- la designazione del tribunale al quale viene presentata la domanda, insieme al numero del dipartimento del registro fondiario e ipotecario;
- indicazione che la domanda riguarda l'istituzione di un libro per una proprietà fondiaria;
- ubicazione dell'immobile specificando provincia, poviat, comune e comune in cui si trova l'immobile;
- designazione e area del lotto di registrazione indicando la via, il nome o il numero del distretto, il numero del lotto e la sua area;
- designazione dell'edificio, se il libro deve essere stabilito per un edificio immobiliare - nella situazione discussa del nostro lettore, questa parte rimane vuota, perché il terreno non è sviluppato;
- valore immobiliare specificato in woty;
- dati del proprietario - o dei proprietari, se l'appezzamento appartiene a più persone - la proprietà da inserire nel libro - fornire dati anagrafici, numero PESEL, luogo di residenza e indirizzo per il servizio;
- dati della persona che presenta la domanda - titolare o rappresentante, se nominato nel caso;
- elenco dei documenti allegati alla domanda.
Inoltre, il modulo deve firmare una dichiarazione che non è stato tenuto alcun registro fondiario e ipotecario per la proprietà e che il proprietario non è a conoscenza dell'esistenza di diritti di proprietà limitati che lo gravano o di restrizioni alla sua disposizione. La domanda deve essere firmata a mano.
Se la domanda viene presentata dall'avvocato del proprietario della proprietà, è necessario fornire anche il modulo KW-PP e se devono essere divulgati gli ostacoli sulla proprietà - il modulo KW-ZAD.
Allegati alla domanda
Alla domanda di costituzione del libro devono essere allegati i seguenti documenti:
- che costituiscono la base per la marcatura dell'immobile, ossia documenti geodetici (un estratto e uno schema del registro fondiario) - devono essere aggiornati (non più vecchi di tre mesi) e provvisti di una clausola a cui sono destinati iscrizioni nei registri fondiari e ipotecari;
- dichiarazione di proprietà (atto notarile di acquisizione della proprietà, atto di donazione o decisione del tribunale che conferma la prescrizione o decisione del tribunale che conferma l'acquisizione di un'eredità).
Tutti i documenti che costituiscono la base per l'iscrizione devono essere originali o copie rilasciate e certificate dalle istituzioni che li hanno preparati (tribunali, organi amministrativi, notai) e - quando riguardano decisioni amministrative e sentenze dei tribunali - essere legalmente validi.
Addebiti
Quando si presenta una domanda per un registro fondiario, devono essere pagate le spese giudiziarie appropriate, che sono commissioni fisse, indipendentemente dal valore della proprietà. Possono essere portati in contanti alla cassa del tribunale o senza contanti - tramite bonifico bancario sul conto del tribunale, il cui numero può essere trovato sul sito web del tribunale o per telefono.
La quota complessiva comprende i seguenti importi:
- per la costituzione di un libro - 60;
- per l'ingresso del diritto di proprietà - 200, se l'immobile ha un proprietario o se i coniugi sono comproprietari; con un maggior numero di soci il compenso è calcolato proporzionalmente all'ammontare della quota posseduta;
- se la proprietà è gravata da diritti di terzi, la commissione si applica per ogni onere divulgato, a seconda della natura dell'ingombro - 200 (per l'ingresso di un diritto di proprietà limitato, come servitù o ipoteca) o 150 per l'ingresso di diritti e crediti personali (come ergastolo).
L'istituzione di un catasto fondiario e ipotecario richiede, come vedete, la compilazione dei documenti, l'accurata compilazione della domanda e il pagamento delle tasse dovute. Tuttavia, offre all'acquirente una garanzia sullo status giuridico della proprietà e quindi consente di vendere il terreno più rapidamente e in modo più redditizio.
