I primi tentativi per evitare che i cittadini dovessero registrarsi sono avvenuti nel 2016. Quindi questa data è stata posticipata al 2018. Come annunciato dai governanti, la Polonia doveva essere un altro paese che non avrebbe stancato i suoi abitanti con requisiti burocratici - da qui l'idea di abolire la registrazione. In definitiva, nessuno di questi annunci è uscito e quindi l'obbligo di registrazione è rimasto, sebbene siano state introdotte alcune agevolazioni in materia, ovvero la possibilità di farlo tramite Internet.
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Qual è l'obbligo di registrazione?
Tale obbligo è altrimenti la fornitura di informazioni sul luogo del nostro soggiorno all'ufficio competente. Va ricordato che questo requisito non è stato revocato, sebbene molti ritengano che sia così e quindi non lo stanno attuando. L'obbligo di registrazione consiste in:
- registrarsi presso il luogo di residenza permanente o temporanea
- check out dal luogo di residenza permanente o temporanea
- segnalare un viaggio fuori dal territorio della Repubblica di Polonia e di ritorno da un viaggio fuori dal territorio della Repubblica di Polonia (si tratta sia di un viaggio con l'intenzione di residenza permanente fuori dalla Polonia, sia di un soggiorno per un periodo superiore a 6 mesi, ma senza l'intenzione di residenza permanente all'estero). Spieghiamo, la residenza permanente è vivere in una città specifica a un determinato indirizzo con l'intenzione di residenza permanente. Il soggiorno temporaneo, invece, è il soggiorno in un'altra città senza l'intenzione di cambiare il luogo di residenza permanente a un indirizzo specificato (ad esempio durante un soggiorno universitario o un contratto di lavoro in un'altra città) o nella stessa città, ma a un indirizzo diverso (ad esempio durante vivere con una famiglia per il periodo di ristrutturazione importante della propria casa).
La legge specifica che nel caso dei cittadini polacchi, soggiorno temporaneo significa rimanere fuori dal luogo di residenza permanente per più di 3 mesi. Pertanto, puoi avere contemporaneamente una residenza permanente e una residenza temporanea.
Il check-in è solo a scopo di registrazione e serve a confermare che la persona si trovi nel luogo in cui si è registrata. Questo luogo, ovvero l'indirizzo esatto, viene definito inserendo il nome della città, la via, il numero civico e dell'appartamento, il CAP e il nome del voivodato.
Sfortunatamente, la Polonia non si è unita al gruppo di paesi in cui l'obbligo di registrazione non è necessario. I "fortunati" includono Francia, Portogallo e i nostri vicini più prossimi - la Repubblica Ceca.
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Come fare il check-in bene?
La registrazione per la residenza permanente viene effettuata per iscritto sul modulo che presentiamo al comune (o distretto) appropriato per l'ubicazione dell'immobile in cui viviamo. Abbiamo 30 giorni per questo, a partire dalla data di arrivo nel nuovo luogo di residenza permanente.
Entra nel modulo:
- cognome e nome / i
- Numero PESEL
- data e luogo di nascita e paese
- indirizzo dell'attuale residenza permanente
- paese di residenza precedente
- indirizzo della nuova residenza permanente
- la firma del proprietario dei locali o di altra entità avente titolo legale ai locali (se non siamo i proprietari dei locali in cui vivremo, perché, ad esempio, è una proprietà separata del nostro coniuge)
- cognome e nome del rappresentante, se nominato
La domanda di soggiorno temporaneo viene presentata nello stesso luogo e questo modulo contiene informazioni molto simili a quelle contenute nel modulo di soggiorno permanente.
Inoltre, per l'ispezione da parte delle autorità comunali, devono essere presentati una carta d'identità o un passaporto e un documento che confermi il titolo legale dei locali: ad esempio un contratto di diritto civile, un estratto dal registro fondiario e ipotecario, decisione amministrativa, decisione del tribunale.
Attualmente gli organi di amministrazione hanno risposto alle esigenze dei cittadini e facilitato la procedura di registrazione con contestuale cancellazione. È possibile registrarsi per la residenza permanente:
- con check-out simultaneo da precedenti luoghi di soggiorno - questa è la forma di check-in più conveniente, consiste nel fare il check-in nel luogo di un nuovo soggiorno, senza doversi presentare all'autorità comunale dell'attuale luogo di soggiorno per effettuare il check out. In tal caso, la cancellazione dall'attuale luogo di residenza permanente avviene automaticamente, mentre la persona può allo stesso tempo annullare la registrazione dal luogo di soggiorno temporaneo, se ne ha uno.
senza contemporaneamente deregistrarsi dall'attuale luogo di soggiorno - in questo caso, prima del check-in, la persona deve fare il check-out dal precedente luogo di soggiorno presso l'autorità comunale competente per l'ubicazione dell'immobile in cui risiedeva precedentemente; è quindi necessario recarsi al luogo di residenza precedente.
L'ufficio comunale locale è obbligato a risolvere la questione immediatamente, cioè dopo l'accettazione della nostra domanda di registrazione. L'autorità comunale ci rilascia quindi un certificato di registrazione della residenza permanente, valido fino al cambio del luogo di residenza.
Il certificato deve includere:
- nome e cognome
- la data e il luogo di nascita della persona che effettua il check-in
- designazione dell'autorità che rilascia il certificato;
- indirizzo registrato per residenza permanente o indirizzo registrato per soggiorno temporaneo e data di scadenza del periodo di soggiorno temporaneo dichiarato.
Avvertimento! Una novità nel regolamento è che dal 1 gennaio 2018 sarà possibile registrarsi elettronicamente. È un grande aiuto per noi e fa risparmiare tempo. Ciò sarà fatto da qualsiasi persona con un profilo ePUAP affidabile (ePUAP è l'abbreviazione di Piattaforma elettronica dei servizi della pubblica amministrazione; questo è il luogo in cui i servizi sono resi disponibili) o una firma elettronica qualificata. Grazie a ciò, potrai effettuare il check-in in qualsiasi momento, senza una visita personale in ufficio, mentre sei seduto a casa tua. Inoltre, un modulo ti consentirà di iscriverti alla residenza permanente e allo stesso tempo di fare il check-out del soggiorno temporaneo (e viceversa), il che faciliterà l'espletamento delle formalità, ad esempio per studenti o dipendenti che lasciano la residenza permanente.
Sebbene tutto ciò sembri molto promettente, non si sa come funzionerà nella pratica. Sebbene ottenere un profilo ePUAP non sia particolarmente difficile, ancora poche persone ne hanno uno. Pertanto, la forma tradizionale di segnalazione potrebbe rivelarsi più conveniente.
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E se non riceviamo un rapporto?
Se l'autorità comunale decide di accettare la domanda di registrazione, deve emettere una decisione negativa. Succede così:
- nel caso in cui i dati riportati per la registrazione sollevano dubbi (in particolare in assenza di conferma sul modulo da parte di persona avente titolo legale nei locali del fatto che la persona si trova nei locali);
- in caso di dubbi sulla natura permanente o temporanea del soggiorno di una persona presso l'indirizzo dichiarato.
In una tale situazione, la decisione dell'autorità comune può essere impugnata contro il voivodo locale competente. Il ricorso deve essere presentato entro 14 giorni dalla data di ricevimento della decisione tramite l'Ufficio del Comune che l'ha emessa.
Come controllare bene?
Analogamente all'obbligo di check in, esiste l'obbligo di check out.
Un cittadino polacco che lascia il luogo di residenza permanente o lascia il luogo di soggiorno temporaneo prima della fine del periodo di soggiorno dichiarato, è tenuto a fare il check-out. La cancellazione viene effettuata:
per iscritto su un modulo presso l'autorità del comune competente per il luogo di soggiorno fino a quel momento, presentando una carta d'identità o un passaporto per l'ispezione, o
sotto forma di un documento elettronico su un modulo che consente di inserire i dati nel sistema di teleinformazione dell'autorità comune, a condizione che la persona riceva una conferma ufficiale di ricezione.
È inoltre possibile annullare la registrazione da una residenza permanente o temporanea registrandosi in un nuovo luogo di residenza.
Il modulo per la segnalazione della cancellazione dal luogo di residenza permanente comprende:
- cognome e nome / i
- Numero PESEL
- data e luogo di nascita
- indirizzo dell'attuale residenza permanente
- cognome e nome del rappresentante, se nominato
- indirizzo elettronico per la notifica, se la persona si è cancellata dal luogo di residenza permanente utilizzando un documento elettronico.
La forma di segnalazione della cancellazione dal luogo di soggiorno temporaneo è simile nel contenuto.
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Quanto costano il check in e il check out?
Ecco una buona notizia: le attività di check-in e check-out sono gratuite. Non vengono inoltre riscosse le tasse per il rilascio del certificato di registrazione della residenza permanente. Vale anche la pena sottolineare che le sanzioni per la mancata registrazione della registrazione sono state abolite sia per i cittadini polacchi che per alcuni stranieri provenienti da paesi associati dell'Unione Europea, Stati membri dell'Associazione europea di libero scambio (EFTA) e cittadini della Confederazione Svizzera.
Lo sai che…
Dal 1 ° marzo 2017 è in vigore un nuovo modello di carta d'identità - attualmente non troveremo alcun dato sul nostro luogo di residenza (anche altri campi come il colore degli occhi o la scansione della firma sono stati abbandonati). Questa è una novità assoluta, perché da anni siamo abituati al fatto che tali informazioni siano disponibili lì. Era il caso della carta d'identità "precedente", cioè di un piccolo libro verde, in cui venivano inseriti lo stato civile, il numero di figli, il luogo di lavoro, la professione, e su una nuova tessera di plastica, introdotta in circolazione nel 2001.
Base giuridica: legge del 24 settembre 2010 sui registri della popolazione (Journal of Laws 2017, voce 657).
