La maggior parte di noi tiene a casa foto di famiglia, documenti e lettere. Qual è l'errore più comune che facciamo?
- Conserviamo foto e documenti, ma non annotiamo a chi si riferiscono. Nella mia famiglia, ad esempio, abbiamo foto del XIX secolo di alcune persone. Non abbiamo idea di chi sia. Le foto sono tornate con mia nonna dal rimpatrio dalla Russia e sono sopravvissute alla seconda guerra mondiale. Probabilmente erano personaggi della vita di suo padre o anche della vita di suo nonno che non poteva riconoscere.
Tra cinquant'anni, neanche la foto di un gruppo di persone - i nostri amici - lo dirà a nessuno. Purtroppo, conserviamo questi tesori nel posto sbagliato, ad esempio nel seminterrato, in soffitta o in garage.
Come salvarli dalla distruzione?
- Devi essere ben preparato. Spesso tali luoghi (es. garage - ed. ndr) sono sporchi e umidi. Insieme ai documenti e alle foto, porteremmo a casa le spore attive della muffa. Quindi abbiamo bisogno di un tavolo pulito, preferibilmente coperto con carta e guanti di lattice. Una maschera sarà utile per chi soffre di allergie e per le persone con ridotta immunità. Cominciamo guardando quello che abbiamo.
Cosa facciamo con le carte sporche o umide?
Se sono solo polverosi, sarà sufficiente un normale panno in microfibra. Strofiniamo delicatamente, asciugiamo, ogni pagina e foto. Il problema si presenta quando notiamo fioriture chiare, nere o verdastre, rivestimento polveroso che rimane sul guanto. Ciò significa che potrebbe essere necessaria la disinfezione. E non esiste un metodo casalingo per questo. Devi trovare un professionista. Non è facile, perché tali servizi non sono ancora diffusi. A Varsavia, ad esempio, la Biblioteca nazionale ne è responsabile.
E se i souvenir sono usurati o strappati?
Non li ripariamo assolutamente da soli! Dopodiché, la manutenzione di tali documenti autoriparabili è molto più costosa e difficile, perché tutte le riparazioni precedenti devono essere rimosse. Inoltre, i nastri e gli adesivi che probabilmente useremo per la riparazione distruggeranno il documento, si staccheranno, cambieranno il suo colore. Se il materiale è danneggiato, danneggiato, presenta tracce di danni causati dall'acqua e necessita di aiuto, cerchiamo uno specialista. Possiamo facilmente trovare conservatori di carta su Internet.
Supponiamo di essere fortunati e che le carte siano solo impolverate. Laviamo a secco e …
Noi ordiniamo. Abbiamo bisogno di scatole di cartone alcaline. Inseriamo le foto in speciali buste di carta o confezioni trasparenti in poliestere. Questi sono materiali che non troveremo in una catena di negozi. Sono privi di acidi per non danneggiare la carta. Dovrebbero avere un certificato PAT (Photographic Activity Test), che dimostri che sono stati testati per l'effetto sull'emulsione fotografica. All'inizio possiamo assicurarci i documenti più importanti o più vecchi. Non usiamo magliette laminate popolari.
E gli album, quelli con le foto incollate?
Non li smantelliamo. Possiamo pensare a divisori di carta decenti, ancora una volta realizzati con uno speciale materiale privo di acidi. Il problema è con le diapositive, una volta fotografia molto di moda e colorata. Alcuni cambiano colore rapidamente e - a parte tenerli in frigorifero (i processi chimici vengono rallentati a basse temperature) - non esiste un modo veramente buono per conservarli. Vale la pena pensare di fare copie digitali. Allo stesso modo con il resto con VHS e cassette: questo è l'ultimo momento per riprodurli.
Cos'altro non è permesso fare?
Non rilegiamo vecchi documenti in belle cornici e non li appendiamo al muro. L'esposizione alla luce è estremamente pericolosa per loro. Non vedrai immediatamente le modifiche, ma dopo un po 'la carta potrebbe ingiallire o scurirsi e la foto potrebbe sbiadire. Particolarmente sensibili sono le fotografie del XIX secolo e quelle moderne e colorate della seconda metà del XX secolo. Quindi, se vogliamo esporre i nostri antenati, facciamo delle copie o delle stampe e nascondiamo l'originale in una scatola.
Necessariamente con la descrizione. Piuttosto non sul retro della foto?
Meglio di no. Ma se dobbiamo, scriviamo le informazioni solo a matita.
Dove tieni questa scatola?
Come ho detto, la soffitta e il seminterrato sono un'idea giocattolo. Un guardaroba o uno spogliatoio sarà un buon posto. Purché non aderisca al muro esterno della casa e non sia adiacente al termosifone. Ci assicuriamo inoltre che non sia esposto a troppa luce solare.
Ma possiamo esaminarlo?
Necessariamente. È una buona idea concordare che l'apertura di una scatola archiviata sarà un evento speciale. Possiamo farlo durante le riunioni di famiglia. Ma non a tavola con uno stufato di Natale, caffè e biscotti. Mettiamo le foto sul tavolo accanto, o almeno mostriamole dopo il dessert quando sparecchiamo. In generale, la regola principale delle persone che gestiscono gli archivi in modo professionale è che sul tavolo ci può essere solo materiale su cui stiamo lavorando. Non ci sono eccezioni, nemmeno per una tazza di caffè o un bicchiere d'acqua. Non è difficile trovare un incidente e documenti di valore possono essere allagati in un istante. E ricordiamo di lavarci le mani prima e dopo aver visionato i documenti.
Resta da andare nel seminterrato per cercare …
Ma se falliscono, nulla è perduto. Dopotutto, è possibile iniziare oggi a creare un archivio per i nostri figli e nipoti che lo visiteranno tra cinquant'anni. È un pensiero allettante. E un compito difficile. Molto più difficile che riordinare una scatola trovata nel seminterrato.
In passato, ad esempio, portavamo fino a tre pellicole con foto delle vacanze. Oggi, grazie alla tecnologia, ne realizziamo migliaia. Ma la stessa tecnologia rende l'archiviazione più dispendiosa in termini di tempo.
Può volerci molto tempo per decidere cosa archiviare.
Esattamente. Su mille foto delle vacanze, vale la pena sceglierne cinquanta che conserveremo consapevolmente, ricordandoci di riscriverle da disco a disco.
Puoi già rinunciare ai CD.
Non li consideriamo supporti d'archivio. In ogni lotto prodotto, una parte è contaminata da errori di fabbrica. Inoltre, tra vent'anni, potremmo semplicemente non avere un dispositivo su cui leggerli. Per ora, le unità aggiuntive o esterne sembrano essere l'idea migliore. Ma nel caso di un archivio digitale, è necessario essere costantemente aggiornati sulle nuove tecnologie.
Per chi vuole saperne di più,
l'Archivio centrale dei documenti storici di Varsavia (ul. Długa 7) organizza incontri aperti dal titolo "Martedì genealogico archivistico". 23 febbraio alle 17 La signora Anna Czajka parlerà di come proteggere e proteggere i documenti di famiglia.
