Prima di procedere alla conclusione di un atto notarile dovrebbe essere raccolta una serie completa di documenti necessari. Di solito, questi documenti sono forniti dall'attuale proprietario del lotto, ma se abbiamo fatto una ricerca approfondita sullo stato formale e legale, abbiamo la maggior parte dei documenti.
Tra i documenti necessari richiesti dal notaio per redigere l'atto c'è, prima di tutto, la prova della proprietà del lotto. Per i lotti con un registro fondiario e ipotecario, tale prova sarà un estratto corrente dal registro fondiario e ipotecario. Se il proprietario non dispone di tale copia o se la copia è più vecchia di tre mesi dalla data di emissione, e non abbiamo tempo di attendere qualche settimana per l'emissione di una nuova copia, possiamo concordare con il notaio di verificare di persona o tramite il suo rappresentante le condizioni del registro fondiario e ipotecario preferibilmente il giorno in cui l'atto viene firmato.
Quando l'appezzamento non ha un registro fondiario, il proprietario deve fornire altri documenti affidabili per assicurarsi che abbia il diritto di disporre dell'immobile. Può essere un atto di proprietà, un atto di acquisto o altri documenti che identificano chiaramente il proprietario o usufruttuario perpetuo del terreno. A volte questi documenti possono provenire anche da diverse dozzine di anni fa.
Ulteriori documenti sono l'estratto attuale e un estratto del catasto edilizio, che specifica l'ubicazione e la designazione dell'immobile. Può invece essere fornita anche una mappa aggiornata ai fini legali con la trama da acquistare. Tale mappa può essere ottenuta nei depositi delle mappe poviat o nei centri comunali di documentazione geodetica e cartografica.
Un altro documento necessario è un estratto e un estratto dal piano di sviluppo territoriale locale, che specifica lo stato attuale del lotto e la destinazione d'uso del terreno, che può essere ottenuto presso l'ufficio comunale e nelle città - presso la sede dell'ufficio cittadino o dell'ufficio città e comune.
Vale anche la pena chiedere all'attuale proprietario del terreno di fornire un certificato di imposta sugli immobili e - se il terreno è stato acquisito da lui come eredità - documenti che confermano l'acquisizione dell'eredità e un certificato di pagamento dell'imposta di successione.
Dopo aver raccolto tutti i documenti di cui sopra, possiamo iniziare a preparare un atto notarile.
L'atto notarile deve contenere:
- dati sulle parti del contratto,
- descrizione dell'oggetto del contratto, specificando la designazione del bene sulla base di un estratto del catasto e del catasto e il numero del catasto e ipoteca,
- delimitare i confini dell'immobile sulla base di uno schizzo del catasto fondiario,
- estratto aggiornato da quattro sezioni del registro fondiario e ipotecario,
- prezzo esatto di acquisto,
- determinazione del metodo e della data di pagamento,
- informazioni sul trasferimento dei diritti di proprietà all'acquirente e preparazione di una domanda al dipartimento del registro fondiario e ipotecario del tribunale distrettuale territorialmente competente per l'iscrizione delle modifiche nel registro fondiario e ipotecario nella sezione II e IV,
- informazioni su commissioni e imposte addebitate relative al trasferimento della proprietà immobiliare.
Ulteriore procedura dipende dalla modalità di pagamento adottata dalle parti per l'immobile acquistato: in contanti, assegno confermato o bonifico bancario, e l'acquirente che è abitualmente tenuto a pagare le tasse e sostenere le spese relative alla redazione di atto notarile e passaggio di proprietà - può pagarle in contanti o con assegno in ufficio notaio, o trasferirli sul suo conto bancario.
Sottoscrivendo un atto notarile, sarai obbligato a pagare la tassa sugli immobili.
